Roczna, sukcesywna dostawa środków czystości do Szpitala im. Fr. Raszei w Poznaniu

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: roczna, sukcesywna dostawa środków czystości do Szpitala im. Fr. Raszei w Poznaniu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia stanowiący integralną jej część. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych do poszczególnych pakietów (6 pakietów): - pakiet nr 1: Środki myjące i pielęgnujące do skóry rąk - pakiet nr 2: Środki higieniczne - pakiet nr 3: Worki foliowe - pakiet nr 4: Środki czyszcząco - pielęgnujące do powierzchni dużych i małych - pakiet nr 5: Środki czyszcząco - konserwujące do powierzchni i sprzętu oraz naczyń kuchennych - pakiet nr 6: Mopy kieszeniowe

Czy zamówienie zgodne z ustawą o zamówieniach publicznych : NIE

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej : NIE

Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej : TAK

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających : NIE

Warunki przystąpienia

Wiedza i doświadczenie : Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed dniem ogłoszenia o postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej dwie dostawy odpowiadające swoim rodzajem i wartością (na kwotę brutto dla każdej z dostaw nie mniejszą niż: - pakiet nr 1: 4.000,00 zł - pakiet nr 2: 54.000,00 zł - pakiet nr 3: 43.000,00 zł - pakiet nr 4: 13.000,00 zł - pakiet nr 5: 11.000,00 zł - pakiet nr 6: 13.000,00 zł) dostawy stanowiącej przedmiot zamówienia.

Wadium : Przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca nie jest zobowiązany zabezpieczyć składanej oferty wadium. W niniejszym postępowaniu wadium nie pobiera się

W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć :
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć :
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

Dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że :
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć: :
- próbki, opisy lub fotografie
- inne dokumenty
- 1. Oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu dokumentów dopuszczających do obrotu i używania na terenie RP. 2. Karty Charakterystyki substancji niebezpiecznej zgodnej z aktualnie obowiązującymi przepisami (dla tych, które muszą posiadać). 3. Ulotki informacyjne w języku polskim oferowanego przedmiotu zamówienia zawierające potwierdzenie wymaganych cech. 4. Odpowiednio opisane próbki oferowanego asortymentu dla pakietu nr 3 (Worki foliowe). Dla pozycji: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 14 - należy złożyć po 1 rolce; dla pozycji: 12, 13 - należy złożyć po 1 sztuce; dla pozycji: 15 - należy złożyć po 1 opakowaniu. Próbki muszą być dokładnie opisane, której pozycji dotyczą. Przedmiot zamówienia musi być zgodny z opisem dla pakietu nr 3

Inne dokumenty :1. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: 1.1. Specyfikacja Techniczna Zamówienia - wypełniona i podpisana przez Wykonawcę (Załącznik nr 1 do SIWZ). 1.2. Formularz oferty - wypełniony i podpisany przez Wykonawcę (Załącznik nr 2 do SIWZ). 1.3. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych (Załącznik nr 3 do SIWZ). 1.4. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych (Załącznik nr 4 do SIWZ). 1.5. Wzór umowy - zaparafowany przez Wykonawcę (Załącznik nr 5 do SIWZ). 1.6. Formularz oświadczenia I (Załącznik nr 6 do SIWZ). 1.7. Formularz oświadczenia II (Załącznik nr 7 do SIWZ). 1.8. Wykaz wykonanych/wykonywanych w ciągu ostatnich trzech lat dostaw (Załącznik nr 8 do SIWZ). 1.9. Wzór worka do wanienek dla noworodków (Załącznik nr 9 do SIWZ) 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca składa następujące dokumenty: 2.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a przypadku osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy. 2.2. Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień - pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych. 3. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1 do 3 Ustawy Prawo zamówień publicznych, należy złożyć następujące dokumenty: 3.1. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. (Załącznik nr 8 do SIWZ). Opis wymaganego doświadczenia: Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed dniem ogłoszenia o postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej dwie dostawy odpowiadające swoim rodzajem i wartością (na kwotę brutto dla każdej z dostaw nie mniejszą niż: - pakiet nr 1: 4.000,00 zł - pakiet nr 2: 54.000,00 zł - pakiet nr 3: 43.000,00 zł - pakiet nr 4: 13.000,00 zł - pakiet nr 5: 11.000,00 zł - pakiet nr 6: 13.000,00 zł) dostawy stanowiącej przedmiot zamówienia. Wykaz i dokumenty powinny być dokładnie opisane, któremu pakietowi przysługują. 3.2. Oświadczenie z art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: 4.1. Oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu dokumentów dopuszczających do obrotu i używania na terenie RP. 4.2. Karty Charakterystyki substancji niebezpiecznej zgodnej z aktualnie obowiązującymi przepisami (dla tych, które muszą posiadać). 4.3. Ulotki informacyjne w języku polskim oferowanego przedmiotu zamówienia zawierające potwierdzenie wymaganych cech. 4.4. Odpowiednio opisane próbki oferowanego asortymentu dla pakietu nr 3 (Worki foliowe). Dla pozycji: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 14 - należy złożyć po 1 rolce; dla pozycji: 12, 13 - należy złożyć po 1 sztuce; dla pozycji: 15 - należy złożyć po 1 opakowaniu. Próbki muszą być dokładnie opisane, której pozycji dotyczą. Przedmiot zamówienia musi być zgodny z opisem dla pakietu nr 3. 5. Wykonawca zamieszkały poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: 5.1. Zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 2.1. składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5.2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w niniejszym pkt 5 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawionych nie wcześniej niż w terminach określonych w niniejszym pkt 5. 6. Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej: 6.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w takim przypadku dla ustanowionego pełnomocnika do oferty należy załączyć pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 6.2. Oferta winna zawierać: oświadczenia i dokumenty opisane w pkt 1.3., 1.4. oraz 2 dla każdego partnera z osobna, pozostałe dokumenty składane są wspólnie. 7. Postanowienia dotyczące składanych dokumentów: 7.1. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w pkt 2 polega na zasobach innych podmiotów zobowiązany jest wykazać, że w stosunku do tych podmiotów brak jest podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia poprzez złożenie razem z ofertą dokumentów wymienionych w pkt od 2.1. do 2.2. dotyczących każdego z tych podmiotów, o ile podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia 7.2. Dokumenty w niniejszym postępowaniu mogą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę / osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem za zgodność z oryginałem. 7.3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt. 7.1., kopie dokumentów dotyczących każdego z tych podmiotów winny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez te podmioty. 7.4. Oferta, składane dokumenty oraz oświadczenia podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy wymagają załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego. 7.5. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 7.6. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.

Informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej : 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych. 2. Termin realizacji zamówienia: - przez okres jednego roku - 12 miesięcy (przewidywany termin obowiązywania niniejszej umowy to: od 22.04.2012 r. do 21.04.2013 r.) 3. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej. 4. Informacja na temat możliwości powierzenia przez Wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom: Wykonawca może powierzyć wykonanie części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 5. Wymagania stawiane Wykonawcy: - Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. - Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, - Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. - Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 6. Rozliczenie pomiędzy stronami odbywać się będzie w złotych polskich. 7. Zamawiający nie planuje zorganizowania zebrania Wykonawców. 8. Zamawiający nie planuje aukcji elektronicznej. 9. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Adres strony internetowej ze specyfikacją zamówienia : http://www.raszeja.poznan.pl

Miejsce gdzie można pobrać specyfikację : w siedzibie Zamawiającego, w Szpitalu im. Fr. Raszei w Poznaniu przy ul. Mickiewicza 2 (60-834 Poznań), w pokoju nr 361 (Zamówienia Publiczne) - III piętro Szpitala

Termin składania ofert : 06/03/2012 09:00

Miejsce składania ofert : siedziba Zamawiającego, Szpital im. Fr. Raszei w Poznaniu przy ul. Mickiewicza 2 (60-834 Poznań), Kancelaria Szpitalna, piwnica Szpitala, wejście od ul. Poznańskiej

Czy zaliczki : NIE

Termin związania ofertą : okres w dniach: 30(od ostatecznego terminu składania ofert)

Kryteria oceny ofert

Kryteria oceny ofert : najniższa cena

Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna : NIE

Tryb udzielenia zamówienia

Tryb udzielenia zamówienia : Przetarg nieograniczony

Czy zmiana umowy : TAK

Zmiana umowy : Załącznik nr 5 do SIWZ (wzór umowy): - par. 4 ust. 4: W trakcie obowiązywania umowy Strony dopuszczają zmiany cen w przypadku: zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian. Zmiana tych cen może nastąpić najwcześniej z dniem wejścia w życie aktu prawnego wprowadzającego zmianę stawki podatku VAT. Niemniej każdorazowo zmiana umowy winna zostać dokonana w postaci pisemnego aneksu. Wykonawca w pierwszej kolejności zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu stosownej dokumentacji, na podstawie której stawka podatku VAT zostaje zmieniona. - par. 6 ust. 4: Zamawiający może przedłużyć termin obowiązywania umowy w przypadku niewykorzystania całości wartości przedmiotu zamówienia, nie jest natomiast do tego zobowiązany. - par. 9: W razie wystąpienia istotnej okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać od Zamawiającego jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej już części umowy, zgodnie z art. 145 Ustawy Prawo zamówień publicznych.

Załączniki i informacje dotyczące ofert częściowych

Część nr : 1

Nazwa : Pakiet nr 1: Środki myjące i pielęgnujące do skóry rąk

1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia : Środki myjące i pielęgnujące do skóry rąk

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV) : 240000004

3) Czas trwania lub termin wykonania :

4) Kryteria oceny ofert : najniższa cena

Część nr : 2

Nazwa : Pakiet nr 2: Środki higieniczne

1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia : Środki higieniczne

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV) : 240000004

3) Czas trwania lub termin wykonania :

4) Kryteria oceny ofert : najniższa cena

Część nr : 3

Nazwa : Pakiet nr 3: Worki foliowe

1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia : Worki foliowe

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV) : 240000004

3) Czas trwania lub termin wykonania :

4) Kryteria oceny ofert : najniższa cena

Część nr : 4

Nazwa : Pakiet nr 4: Środki czyszcząco - pielęgnujące do powierzchni dużych i małych

1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia : Środki czyszcząco - pielęgnujące do powierzchni dużych i małych

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV) : 240000004

3) Czas trwania lub termin wykonania :

4) Kryteria oceny ofert : najniższa cena

Część nr : 5

Nazwa : Pakiet nr 5: Środki czyszcząco - konserwujące do powierzchni i sprzętu oraz naczyń kuchennych

1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia : Środki czyszcząco - konserwujące do powierzchni i sprzętu oraz naczyń kuchennych

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV) : 240000004

3) Czas trwania lub termin wykonania :

4) Kryteria oceny ofert : najniższa cena

Część nr : 6

Nazwa : Pakiet nr 6: Mopy kieszeniowe

1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia : Mopy kieszeniowe

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV) : 240000004

3) Czas trwania lub termin wykonania :

4) Kryteria oceny ofert : najniższa cena