Organizacja 4-dniowej wycieczki do Krakowa w dniach 3-6.05.2012r., 7-dniowej wycieczki do Londynu w dniach 20-26.08.2012r oraz obozu naukowo-rekreacyjnego w terminie 29.06.2012r. - 08.07.2012r

Przedmiot zamówienia

Opis przedmiotu zamówienia Część A:
1.Przedmiotem zamówienia jest organizacja 4-dniowej wycieczki edukacyjnej dla 15 uczestników zajęć pt.: Śladami Władysława Jagiełły i historii Polski oraz 2 opiekunów w terminie 3-6 maja 2012 r.
2.W ramach realizacji zamówienia oraz podanej ceny ofertowej Wykonawca zobowiązany jest zorganizować wycieczkę zapewniając: 3 noclegi w hotelu minimum 3-gwiazdkowym położonym w Krakowie lub najdalej 20 km od jego centrum, w pokojach 2-4 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym; wyżywienie całodobowe: obejmujące 3 posiłki dziennie tj.: śniadanie, obiad składający się z dwóch dań i kolację; z tym, że w pierwszym dniu wycieczki Wykonawca zapewnia obiad i kolację, a w czwartym śniadanie i obiad; wszystkie śniadania i kolacje zostaną przygotowane i podane w miejscu zakwaterowania, natomiast obiady w miejscach wybranych przez Wykonawcę w związku z realizowanym programem, dwukrotny deser w postaci lodów i soku, bądź ciasta i soku w ramach podwieczorku; usługę przewozową uczestników ze Stębarka, do miejsca docelowego i z powrotem - autokarem lub busem na minimum 20 miejsc siedzących, wyposażonym w sprawną klimatyzację, autokar lub bus musi być sprawny technicznie, posiadać w dniu wyjazdu wszystkie aktualne dokumenty wymagane do przewozu pasażerów; usługa winna być zorganizowana zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. z 2005 r., Dz. U. Nr 108 poz. 908 ze zmianami); usługę przewozową w trakcie trwania wycieczki, w tym zapewnienie wymaganej przepisami liczby kierowców, pozostających do ciągłej dyspozycji w trakcie trwania wycieczki; jednolite koszulki dla uczestników wycieczki (15szt.) i opiekunów (2szt.), ułatwiające identyfikację grupy w rozmiarach podanych przez Zamawiającego Wykonawcy najpóźniej do 20.04.2012r w kolorystyce i kroju uzgodnionym przez Wykonawcę z Zamawiającym; miejsca parkingowe z poniesieniem wszystkich opłat parkingowych; objęcie wszystkich uczestników wyjazdu ubezpieczeniem NNW w wysokości min. 5.000zł/ osobę; bilety wstępu do zwiedzanych miejsc: Kopalni Soli w Wieliczce, Muzeum Auschwitz-Birkenau, Zamek Królewski na Wawelu - Reprezentacyjne Komnaty Królewskie, Prywatne Apartamenty Królewskie, Katedry Wawelskiej (w tym Dzwon Zygmunta), Kościoła Mariackiego, Synagogi Remuh, Muzeum Historyczne Miasta Krakowa - Fabryka Schindlera, karnety całodobowe do Wesołego Miasteczka w Chorzowie lub alternatywnie w przypadku niekorzystnych warunków atmosferycznych bilety wstępu do Aquaparku w Krakowie (bilet 2 godzinny) oraz bilety wstępu do kina, bilety wstępu do podziemi Rynku Głównego w Krakowie - Śladami europejskiej tożsamości Krakowa; organizację lekcji muzealnej pt.: Śladami św. Jadwigi Andegaweńskiej - królowej Polski na Zamku Królewskim na Wawelu; przeprowadzenie konkursu wiedzy historycznej związanego z tematyką programu wycieczki, w tym nagrody dla 5 najlepszych uczestników; usługi posiadających odpowiednie uprawnienia przewodników, po Krakowie, kopalni soli w Wieliczce, w Muzeum Auschwitz-Birkenau; opiekę pilota posiadającego odpowiednie kwalifikacje; realizację programu wycieczki według ramowego planu, stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszej dokumentacji. Część B:
1.Przedmiotem zamówienia jest organizacja 7-dniowej wycieczki edukacyjnej do Londynu dla 20 uczniów i 2 opiekunów w terminie 20-26 sierpnia 2012r.
2.W ramach realizacji zamówienia oraz podanej ceny ofertowej Wykonawca zobowiązany jest zorganizować wycieczkę zapewniając: jednolite koszulki dla uczestników wycieczki (20 szt.) i opiekunów (3 szt.), ułatwiające identyfikację grupy w rozmiarach podanych Wykonawcy do 30.06.2012r. w kolorystyce i kroju uzgodnionym przez Wykonawcę z Zamawiającym; 6 noclegów w Londynie w hotelu minimum 3***, w pokojach 2-4 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym; wyżywienie całodobowe: obejmujące 3 posiłki dziennie tj.: śniadanie, obiad składający się z dwóch dań i kolację; z tym, że w pierwszym dniu wycieczki Wykonawca zapewnia obiad i kolację, a w ostatnim śniadanie i obiad; transfer uczestników wycieczki ze Stębarka na lotnisko w Gdańsku lub Warszawie, autokarem na minimum 30 miejsc siedzących, wyposażonym w sprawną klimatyzację, autokar musi być sprawny technicznie, posiadać w dniu wyjazdu wszystkie aktualne dokumenty wymagane do przewozu pasażerów; transport winien być zorganizowany zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. z 2005 r., Dz. U. Nr 108 poz. 908 ze zmianami); przelot samolotem do Londynu i z powrotem; usługi przewozowe (autokar) w trakcie trwania wycieczki na terenie Londynu i okolic; miejsca parkingowe z poniesieniem wszystkich opłat parkingowych; objęcie wszystkich uczestników wyjazdu ubezpieczeniem NNW w wysokości min. 5.000 zł/ osobę oraz kosztów leczenia na minimum 10 000 euro/ osobę; bilety wstępu do wszystkich zwiedzanych miejsc - wykaz w ramowym planie wycieczki, stanowiącym załącznik nr 6 do niniejszej dokumentacji; usługi posiadających odpowiednie uprawnienia przewodników; opiekę pilota posiadającego odpowiednie kwalifikacji i biegle posługującego się językiem angielskim; realizację programu wycieczki według ramowego planu, stanowiącego załącznik nr 6 do niniejszej dokumentacji. Część C:
1.Przedmiotem zamówienia jest organizacja 10-dniowego obozu naukowo-rekreacyjnego dla 30 uczestników i 4 opiekunów w terminie 29 czerwca 2012r.- 8 lipca 2012 r.
2.W ramach realizacji zamówienia oraz podanej ceny ofertowej Wykonawca zobowiązany jest zorganizować obóz zapewniając: 9 noclegów w hotelu lub pensjonacie lub ośrodku wypoczynkowym, w pokojach 2-4 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym; jednolite koszulki dla uczestników obozu (30szt.) i opiekunów (4szt.), ułatwiające identyfikację grupy w rozmiarach podanych Wykonawcy przez Zamawiającego najpóźniej do dnia 15.06.2012r w kolorystyce i kroju uzgodnionym przez Wykonawcę z Zamawiającym;; wyżywienie całodobowe: obejmujące 3 posiłki dziennie tj.: śniadanie, obiad składający się z dwóch dań i kolację; z tym, że w pierwszym dniu obozu Wykonawca zapewnia obiad i kolację, a w ostatnim dziesiątym dniu śniadanie i obiad; usługę przewozową uczestników ze Stębarka, do miejsca docelowego i z powrotem - autokarem lub busem na minimum 40 miejsc siedzących, wyposażonym w sprawną klimatyzację, autokar lub bus musi być sprawny technicznie, posiadać w dniu wyjazdu wszystkie aktualne dokumenty wymagane do przewozu pasażerów; transport winien być zorganizowany zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. z 2005 r., Dz. U. Nr 108 poz. 908 ze zmianami); usługę przewozową w trakcie trwania obozu - Wykonawca powinien zapewnić do stałej dyspozycji wymaganą przepisami liczbę kierowców dla realizacji ramowego planu obozu; miejsca parkingowe z poniesieniem wszystkich opłat parkingowych; objęcie wszystkich uczestników obozu ubezpieczeniem NNW w wysokości min.5.000zł / osobę kosztów leczenia na minimum 10 000 euro/ osobę; bilety wstępu do wszystkich zwiedzanych miejsc, wymienionych w ramowym planie obozu, stanowiącym załącznik nr 7 do niniejszej dokumentacji; usługi posiadających odpowiednie uprawnienia przewodników w miejscach, gdzie jest to wymagane; opiekę pilota posiadającego odpowiednie kwalifikacje; realizację programu obozu według ramowego planu, stanowiącego załącznik nr 7 do niniejszej dokumentacji.
3. Ramowy opis wycieczki do Krakowa został określony w załączniku nr 5 do SIWZ, ramowy opis wycieczki do Londynu został określony w załączniku nr 6, natomiast obozu naukowo-rekreacyjnego w załączniku nr 7 do SIWZ.
4. Podane w ust.1 wszystkich części przedmiotu zamówienia liczby uczestników należy traktować jako maksymalne.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu zamówienia, o którym mowa w ust. 2 w sytuacjach, których nie można było przewidzieć z chwilą wszczęcia niniejszego postępowania, w szczególności:
1) niedostępności biletów do obiektów,
2) z powodu siły wyższej.
6. W przypadku niezrealizowania części zamówienia zastrzega się, że za usługę niewykonaną nie przysługuje wynagrodzenie.
7. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Wykonawca jest obowiązany w formularzu ofertowym wskazać te części zamówienia, które powierzy podwykonawcom.
8. Wymagania jakościowe i materiałowe:
1) Wykonawca zobowiązany jest wykonywać usługę z wykorzystaniem środków transportu dopuszczonych do ruchu i odpowiadających wymaganiom ustawy o transporcie drogowym - aktualny przegląd i ubezpieczenie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zbadania stanu technicznego każdorazowo przed wyruszeniem w trasę.
2) Usługi objęte zamówieniem mają być świadczone środkami transportu:
a) przystosowanymi do przewozu młodzieży szkolnej,
b) spełniającymi wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego,
c) prowadzonymi przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług,
d) posiadającymi: a. nagłośnienie z mikrofonem, b. woreczki na nieczystości, c. sprawną klimatyzację.
3) Wykonawca musi zapewnić przewożonym uczniom odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny tj.:
a) utrzymywać w czystości i porządku pojazdy,
b) przestrzegać przepisów p.poż. i BHP,
d) oznaczyć pojazdy, na czas przewozu, że wykorzystywane są do przewozu młodzieży szkolnej.
9. Wymagania stawiane Wykonawcy:
1) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy;
2) W przypadku awarii środka transportowego Wykonawca zapewni zastępczy środek transportu, spełniający warunki, o których mowa powyżej w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych;
3) Wykonawca jest zobowiązany do:
a) zdobycia wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego przygotowania oferty,
b) sprawdzenia i zweryfikowania dostarczonych materiałów oraz niezwłocznego, poinformowania Zamawiającego o ewentualnych błędach lub przeoczeniach. Zamawiający nie będzie uwzględniał żadnych roszczeń i uwag z tytułu błędów lub nieścisłości specyfikacji istotnych warunków zamówienia po upływie terminu zgłaszania uwag. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania zamówienia zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji.

Data zakończenia: 26/08/2012

Czy zamówienie zgodne z ustawą o zamówieniach publicznych : NIE

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej : NIE

Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej : TAK

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających : NIE

Warunki przystąpienia

Wiedza i doświadczenie : Wykonawca wykaże, iż zrealizował, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, realizuje w okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usługi w zakresie organizacji wypoczynku, odpowiadające swoją wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia oraz wykaże, że zostały one wykonane należycie

Potencjał techniczny : w zakresie potencjału technicznego niezbędnego do wykonania zamówienia

Osoby zdolne : w zakresie osób zdolnych do wykonania zamówienia

Wadium : Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć :
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć :
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

Informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej : Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Adres strony internetowej ze specyfikacją zamówienia :

Miejsce gdzie można pobrać specyfikację : Gmina Grunwald z siedzibą w Gierzwałdzie Gierzwałd 33 14-107 Gierzwałd

Termin składania ofert : 07/03/2012 09:00

Miejsce składania ofert : Gmina Grunwald z siedzibą w Gierzwałdzie Gierzwałd 33 14-107 Gierzwałd Sekretariat I piętro

Czy zaliczki : TAK

Termin związania ofertą : okres w dniach: 30(od ostatecznego terminu składania ofert)

Kryteria oceny ofert

Kryteria oceny ofert : najniższa cena

Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna : NIE

Tryb udzielenia zamówienia

Tryb udzielenia zamówienia : Przetarg nieograniczony

Czy zmiana umowy : NIE

Załączniki i informacje dotyczące ofert częściowych

Część nr : 1

Nazwa : Organizacja 4-dniowej wycieczki do Krakowa w dniach 3-6.05.2012r

1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia : Przedmiotem zamówienia jest organizacja 4-dniowej wycieczki edukacyjnej dla 15 uczestników zajęć pt.: Śladami Władysława Jagiełły i historii Polski oraz 2 opiekunów w terminie 3-6 maja 2012 r

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV) : 635110004

3) Czas trwania lub termin wykonania :

4) Kryteria oceny ofert : najniższa cena

Część nr : 2

Nazwa : Organizacja 7-dniowej wycieczki do Londynu w dniach 20-26.08.2012r

1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia : Przedmiotem zamówienia jest organizacja 7-dniowej wycieczki edukacyjnej do Londynu dla 20 uczniów i 2 opiekunów w terminie 20-26 sierpnia 2012r.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV) : 635110004

3) Czas trwania lub termin wykonania :

4) Kryteria oceny ofert : najniższa cena

Część nr : 3

Nazwa : Organizacja 10-dniowego obozu naukowo-rekreacyjnego Kraków - Zakopane - Słowacja - Pieniny w dniach 29.06.2012r.- 8.07.2012r

1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia : 1.Przedmiotem zamówienia jest organizacja 10-dniowego obozu naukowo-rekreacyjnego dla 30 uczestników i 4 opiekunów w terminie 29 czerwca 2012r.- 8 lipca 2012 r.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV) : 552430005

3) Czas trwania lub termin wykonania :

4) Kryteria oceny ofert : najniższa cena