ŚWIADCZENIE USŁUGI CATERINGOWEJ PODCZAS CYKLU 15 SPOTKAŃ INFORMACYJNYCH

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie usługi cateringowej dla 700 uczestników cyklu 15 spotkań informacyjnych organizowanych przez Wojewódzki Urząd Pracy na sali konferencyjnej Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach przy ul. Bankowej
11. W cyklu 15 spotkań informacyjnych przewiduje się udział 700 osób.
1) Wykonawca będzie świadczył usługę w przerwie spotkania, każdorazowo wskazanej przez Zamawiającego. Ostateczna data realizacji spotkania zostanie podana na trzy dni robocze przed tym spotkaniem.
2) Zamawiający przekaże Wykonawcy ostateczną liczbę uczestników danego spotkania na jeden dzień roboczy przed konkretnym spotkaniem. Zgłoszenie liczby uczestników będzie następowało drogą elektroniczną.
3) W 15 spotkaniach weźmie udział w sumie nie więcej niż 700 osób.
4) Płatność za usługę będzie następowała po każdym spotkaniu i będzie dotyczyć faktycznie wykorzystanej ilości cateringu przypadającej na osobę. Przez faktycznie wykorzystaną ilość cateringu należy rozumieć ilość zgłoszoną przez Zamawiającego na 1 dzień roboczy przed spotkaniem.
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania usługi dla wszystkich 700 osób. Usługa cateringowa powinna obejmować:
1) Napoje:
a) gorąca świeżo parzona kawa arabica, z ekspresu, podana w termosach
b) herbata ekspresowa w różnych wariantach smakowych do wyboru (w tej samej ilości sztuk z każdego smaku), każda torebka herbaty pakowana w osobnych kopertach, gorąca woda podana w termosach - na każdą osobę przypadać powinno po 3 torebki herbaty, w różnych wariantach smakowych : - czarna - zielona - owocowa
c) cukier pakowany w saszetki - po 2 saszetki z każdego rodzaju 1 na osobę: - biały, - trzcinowy,
d) śmietanka do kawy, pakowana w kubkach (po 10g) - po 2 sztuki na osobę,
e) cytryna, podana w plastrach - po 2 plastry na osobę,
f) woda mineralna, podana w szklanych butelkach (o pojemności co najmniej 250 ml) - po 1 butelce na osobę z każdego rodzaju: - woda mineralna gazowana, - woda mineralna niegazowana,
g) sok 100% po jednej butelce na osobę, podany w szklanych butelkach (o pojemności co najmniej 250 ml), w co najmniej 2 wariantach smakowych (pomarańczowy oraz jabłkowy), podane w równej ilości,
2) Wyroby cukiernicze:
a) mieszanka kruchych ciasteczek (co najmniej 3 rodzaje, w tym z: czekoladą, marmoladą) - w ilości nie mniejszej, niż 15 g na osobę z każdego rodzaju,
b) ciasta domowego wypieku - 2 sztuki na osobę, co najmniej 2 rodzaje ciast (szarlotka, sernik). podane w równej ilości,
3) Kanapki bankietowe - 4 sztuki na osobę po jednej z każdego rodzaju: - z masłem, łososiem w plastrach, camembertem, koperkiem - na jasnym pieczywie, - z masłem, szynką, żółtym serem, pomidorem, papryką, pietruszką - na ciemnym pieczywie, - z masłem, zieloną sałatą, pomidorem, jajkiem, szczypiorkiem - na ciemnym pieczywie, - z masłem, salami, czerwoną papryką, czarnymi oliwkami - na jasnym pieczywie.
4) Świeże owoce (banany, kiwi),podawane na tacach/paterach, co najmniej 2 owoce z każdego rodzaju na osobę. Catering powinien zostać dostarczony na miejsce odbywania się spotkania (sala konferencyjna Wydział Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach przy ul. Bankowej
11) w godzinach wskazanych przez Zamawiającego (potwierdzenie nastąpi drogą mailową). Wykonawca jest zobowiązany zapewnić również: - obsługę kelnerską (co najmniej 2 osoby) w czasie realizacji usługi (podczas spotkania), - pracownicy świadczący obsługę kelnerską ubrani co najmniej w białą koszulę, fartuch, - transport produktów i wyposażenia do miejsca odbywania konferencji. - usługa gastronomiczna ma być podana w formie stołu szwedzkiego z zapewnieniem ceramicznych filiżanek i talerzyków, szklanek do zimnych napojów, a także metalowych łyżeczek i widelczyków oraz papierowych serwetek i obrusów wykonanych z tkanin naturalnych np. len, bawełna

Data zakończenia: 30/12/2012

Czy zamówienie zgodne z ustawą o zamówieniach publicznych : NIE

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej : NIE

Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej : NIE

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających : NIE

Warunki przystąpienia

Wadium : Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium

W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć :
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

Dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że :
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

Inne dokumenty :Pełnomocnictwo, w sytuacjach, w których uprawnienie do występowania w imieniu Wykonawcy nie wynika z przedłożonego dokumentu wyszczególnionego w punkcie III.4.2) pkt 2. W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną.

Informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej : Usługa współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Adres strony internetowej ze specyfikacją zamówienia : http://www.wup-katowice.pl

Miejsce gdzie można pobrać specyfikację : Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30 , pok. 305, III piętro.

Termin składania ofert : 29/02/2012 10:00

Miejsce składania ofert : Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30 , pok. 210 - Kancelaria Urzędu, II piętro.

Czy zaliczki : NIE

Termin związania ofertą : okres w dniach: 30(od ostatecznego terminu składania ofert)

Kryteria oceny ofert

Kryteria oceny ofert : najniższa cena

Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna : NIE

Tryb udzielenia zamówienia

Tryb udzielenia zamówienia : Przetarg nieograniczony

Czy zmiana umowy : NIE