Konserwacja i bieżące naprawy urządzeń dźwigowych zainstalowanych w obiektach Miasteczka Studenckiego AGH w Krakowie - ZP/0121/2012

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie konserwacji i bieżących napraw urządzeń dźwigowych zainstalowanych w domach studenckich Miasteczka Studenckiego AGH w Krakowie, w zakresie ustalonym Katalogiem Norm Rzeczowych na konserwację dźwigów elektrycznych pionowych oraz Katalogiem Wzorcowych Cen Jednostkowych - roboty dźwigowe a także przepisami Urzędu Dozoru Technicznego. Zakres zamówienia obejmuje wykonywanie konserwacji i bieżących napraw 16 dźwigów osobowych (typu ODA) zainstalowanych w czterech 16 kondygnacyjnych domach studenckich, platformy śrubowej w budynku czteropiętrowym oraz dwóch dźwigników przemysłowych (elektro-hydrauliczne podesty podnośne) znajdujących się na terenie Miasteczka Studenckiego AGH w Krakowie
1. Lokalizacja urządzeń dźwigowych:
1) Dom Studencki nr 1 Olimp (DS-1), ul. Rostafińskiego 9 - 4 dźwigi osobowe,
2) Dom Studencki nr 2 Babilon (DS-2), ul. Rostafińskiego 11 - 4 dźwigi osobowe,
3) Dom Studencki nr 3 Akropol (DS-3), ul. Tokarskiego 1 - 4 dźwigi osobowe,
4) Dom Studencki nr 14 Kapitol (DS-14), ul. Budryka 2 - 4 dźwigi osobowe,
5) Dom Studencki Alfa, ul. Reymonta 17 - 1 dźwig osobowy,
6) Dom Studencki nr 3 Akropol (DS-3), ul. Tokarskiego 1 -1 dźwignik przemysłowy
7) Dom Studencki nr DS - 14 Kapitol (DS-14), ul. Budryka 2 -1 dźwignik przemysłowy
2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: A). Wykonanie przeglądów technicznych zgodnie z postanowieniami art. 8 ust. 4, oraz art. 23 ust. 5, ustawy z dnia 21 grudnia 2000r., - o Dozorze Technicznym (Dz. U. nr 122 poz. 1321 z późniejszymi zmianami ) w tym:
a) wykonywanie przeglądów konserwacyjnych podstawowych P-1 lub przewidzianych w instrukcji producenta co 30 dni, których zakres przedstawiono w załączniku 3 do wzoru umowy (załącznik nr 5 do SIWZ)
b) wykonywanie przeglądów kwartalnych, których zakres przedstawiono w załączniku 4 do wzoru umowy (załącznik nr 5 do SIWZ),
c) wykonanie przeglądu rocznego, którego zakres przedstawiono w załączniku 5 do wzoru umowy (załącznik nr 5 do SIWZ),
d) prowadzenie wymaganej przepisami, pełnej dokumentacji technicznej przeglądów i konserwacji oraz wykonanych pomiarów okresowych. B). Utrzymanie urządzeń dźwigowych w stałej sprawności technicznej (w tym usuwanie awarii i dokonywanie drobnych napraw we wszystkie dni tygodnia na wezwania telefoniczne Zamawiającego) z wyjątkiem postojów urządzeń niezbędnych do wykonania czynności konserwacyjnych i naprawczych, C). Wykonywanie napraw urządzeń dźwigowych, zleconych każdorazowo przez Zamawiającego, Ad. 2 A) Zakres przeglądów konserwacyjnych urządzeń dźwigowych obejmuje min.:
1) sprawdzanie skuteczności instalacji przeciwporażeniowej urządzeń dźwigowych,
2) rozebranie, oczyszczenie i nasmarowanie luzownika,
3) sprawdzanie oporności izolacji obwodów elektrycznych urządzeń dźwigowych,
4) sprawdzanie stanu technicznego wszelkich mechanizmów napędowych urządzeń dźwigowych,
5) sprawdzenie ustawienia silnika, w przypadku drgań lub nierytmicznej jego pracy należy usunąć przyczynę ich powstania,
6) sprawdzanie działania urządzeń bezpieczeństwa drzwi przystankowych i drzwi szybowych,
7) sprawdzanie: urządzeń chwytających, stanu cięgien, lin stalowych nośnych ich zamocowań i elementów zawieszenia,
8) sprawdzanie działania wskaźników sygnalizacji oświetlenia,
9) uzupełnianie oleju i smaru,
10) sprawdzanie luzu pomiędzy ślimakiem a ślimacznicą w tym sprawdzanie stanu łożysk,
11) sprawdzanie i regulacja szczęk hamulcowych, a także sprzężenia ciernego między kołem ciernym a linami nośnymi,
12) sprawdzanie mocowania lin oraz elementów nośnych kabiny i przeciwwagi,
13) sprawdzanie pracy i regulacja przełączników piętrowych, smarowanie rolek napędowych,
14) sprawdzanie mocowania prowadnic kabiny i przeciwwagi i dokonaniem koniecznych poprawek,
15) sprawdzanie stanu zużycia lin nośnych w zakresie ewentualnych deformacji i pęknięć,
16) sprawdzanie naciągu lin i jego ewentualna regulacja,
17) wykonywanie przeglądów i sprawdzanie działania urządzeń zabezpieczających przed przeciążeniami oraz zabezpieczeń termicznych i zaniku fazy,
18) sprawdzanie obwodów bezpieczeństwa całego urządzenia dźwigowego oraz styczników, przekaźników, prostowników,
19) sprawdzanie rezystorów i innych elementów związanych z zasilaniem i sterowaniem,
20) sprawdzanie działania: kaset wezwań, drzwi szybowych, amortyzatorów połączone z ewentualną wymianą uszkodzonych elementów,
21) wykonywanie pomiarów elektrycznych i przygotowywanie urządzeń dźwigowych do odbiorów przez Inspektorat Dozoru Technicznego.
22) wykonywanie innych prostych czynności konserwacyjnych zapewniających bezpieczeństwo i utrzymanie urządzeń dźwigowych w ciągłym ruchu. Uwaga: Przeglądy konserwacyjne należy przeprowadzać zgodnie z wytycznymi zawartymi w załącznikach nr, 3, 4 i 5 do wzoru umowy (załącznik nr 5 do SIWZ) Ad. 2 B) Zakres czynności związanych z utrzymaniem urządzeń dźwigowych w stałej sprawności technicznej obejmuje min.:
1) Prowadzenie na bieżąco kontroli stanu technicznego urządzeń dźwigowych w tym: smarowanie, oliwienie i czyszczenie elementów mechanicznych, uzupełnianie brakujących elementów urządzeń lub wymiana uszkodzonych na sprawne technicznie,
2) Reagowanie na nieprawidłowości w pracy urządzeń zgłaszane przez Zamawiającego całodobowo we wszystkie dni tygodnia.
3) Przybycie na miejsce i przystąpienie do usunięcia awarii lub usterki w dźwigu osobowym w ciągu dwóch godzin od otrzymania zgłoszenia na czynny całą dobę numer telefonu Wykonawcy.
4) Przybycie na miejsce w ciągu 30 minut od otrzymania zgłoszenia w przypadku uwięzienia ludzi w dźwigach osobowych.
5) Przybycie na miejsce i przystąpienie do usunięcia awarii lub usterki w dźwigniku przemysłowym w ciągu 24 godzin od otrzymania zgłoszenia lub w najbliższym dniu roboczym następującym po tym okresie.
6) W przypadku niemożliwości natychmiastowego usunięcia awarii czy usterki - zabezpieczenie urządzenia dźwigowego przed możliwością spowodowania zagrożenia oraz przed dostępem osób niepowołanych.
7) Powiadamianie z odpowiednim wyprzedzeniem Zamawiającego (Dział Obsługi Technicznej) o konieczności dokonania niezbędnych napraw zapewniających utrzymanie urządzeń dźwigowego w pełnej sprawności technicznej.
8) Przygotowania urządzeń dźwigowych do badań zwyczajnych i nadzwyczajnych prowadzonych przez UDT jak również do branie czynnego udziału w czasie ich przeprowadzania,
9) Wpisywanie do założonych przez Wykonawcę Zeszytów zgłoszeń znajdujących się na portierniach wszelkich działań związanych z konserwacją i obsługą techniczną urządzeń dźwigowych. Uwagi: Z tytułu wykonywania czynności wymienionych punktach Ad 2 A i 2 B Wykonawca będzie otrzymywał miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe. W ramach wynagrodzenia ryczałtowego Wykonawca na własny koszt dostarczać będzie materiały wymienione poniżej:
1) amortyzatory zespołu napędowego
2) czyściwo
3) diody, rezystory i inne elementy do tablic sterowniczych
4) farby olejne i inne, rozpuszczalniki, pędzle
5) gumy sprzęgła koła ciernego
6) hermetyk
7) instrukcje użytkowania urządzeń dźwigowych
8) klosze opraw oświetleniowych
9) kontakty drzwi półautomatycznych szybowych
10) korki drzwi
11) krótkie odcinki różnych przewodów elektrycznych
12) odboje gumowe różne
13) oprawki E-27, E-14, itp
14) podkładki gumowe suwaka
15) pokrywy kaset i przyciski
16) przeciwkontakty drzwi szybowych
17) smarowniczki
18) smary, oleje, nafta,
19) taśma izolacyjna
20) wkładki bezpieczników 2 A- 60 A
21) wkręty, śruby, nakrętki, sprężyny, zawleczki, podkładki,
22) żarówki oświetlenia podstawowego i żarówki sygnalizacyjne
23) inne drobne elementy o wartości jednostkowej do 20 zł związane z wykonywaniem prac konserwatorskich, Ad. 2 C) Wykonanie napraw bieżących urządzeń dźwigowych
1) Zamawiający może zlecić Wykonawcy wykonanie napraw urządzeń dźwigowych, które Wykonawca musi przyjąć do realizacji.
2) W celu przeprowadzenie naprawy Wykonawca we własnym zakresie dokona zakupu niezbędnych materiałów i części zamiennych.
3) Ceny usług naprawczych związanych z wykorzystaniem podstawowego asortymentu części zamiennych ( materiały, robocizna, transport itp.) Wykonawca określi wypełniając załącznik nr 4 do SIWZ (Specyfikacja cenowa).
4) Koszty napraw rozliczane będą na podstawie oddzielnych zleceń, po przedstawieniu przez Wykonawcę kosztorysu sporządzonego w oparciu o ceny podane w ofercie w załączniku nr 4 (Specyfikacja cenowa). W przypadku konieczności użycia do naprawy części nie objętych załączonym wykazem Wykonawca sporządzi kosztorys w oparciu o KRN i zgodnie z zaoferowaną w ofercie stawką roboczogodziny. W każdym przypadku przed przystąpieniem do prac wymagana jest akceptacja kosztorysu przez Zamawiającego. Nie zaakceptowanie proponowanych przez Wykonawcę cen dostawy nie zwalnia go z wykonania usługi z wykorzystaniem części dostarczonych przez Zamawiającego.
5) Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia gwarancji na wykonane naprawy (materiały i robocizna) na okres minimum 24 miesięcy liczony od dnia odbioru usługi.
6) Łączna wartość
w/w zleceń w okresie trwania umowy, nie może przekroczyć wartości 140.000,00 zł Użyte przez Wykonawcę do naprawy części i materiały muszą:
a) być zgodne z odpowiednimi normami PN/ISO,
b) być oznakowane i posiadać wymagane prawem certyfikaty bezpieczeństwa (dopuszczone do stosowania w dźwigach osobowych przez UDT),
c) być w pełni kompatybilne z posiadanym przez Zamawiającego sprzętem,
d) być w gatunku I,
e) posiadać dokumentację techniczną niezbędną do normalnego korzystania przez Zamawiającego taką jak: gwarancje, instrukcje, pouczenia, opisy techniczne, plany i schematy, sporządzoną w języku polskim. Uwagi ogólne:
1. Cena oferty wyliczona przez Wykonawcę musi uwzględniać wszystkie poniesione koszty związane z wykonaniem zamówienia, w tym koszty materiałów, robocizny i dojazdów do miejsc realizacji usług.
2. Zamawiający nie będzie ponosił kosztów dojazdów pracowników Wykonawcy związanych z realizacją usług.
3. Zamawiający dopuszcza zastosowanie innych materiałów niż wskazane w formularzu specyfikacji cenowej pod warunkiem, że zaproponowane zamienniki będą równoważne pod względem parametrów technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych,
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zażądania udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, w szczególności wykazania przez Wykonawcę, iż artykuł przez niego zaproponowany jest istotnie równoważny z wymaganym, a przedstawionym w opisie przedmiotu zamówienia,
5. Naprawy dźwigów będą realizowane przez Wykonawcę zgodnie z zamówieniami cząstkowymi Zamawiającego stosownie do jego bieżących potrzeb w okresie obowiązywania umowy,
6. Wykonawca musi realizować zlecenie w terminach wskazanym przez Zamawiającego
7. W przypadku wyłączenia któregokolwiek urządzenia dźwigowego z eksploatacji, niezależnie od przyczyny, przez okres dłuższy niż 7 dni w miesiącu ryczałtowa opłata za konserwację, określona w załączniku nr 4 (część A + B Specyfikacji cenowej), będzie zmniejszona proporcjonalnie do ilości dni przestoju.
8. Wykonawca musi wycenić wszystkie pozycje podane w załączniki nr 4 (część A + B oraz część C Specyfikacji cenowej), gdyż wyliczone na nich kwoty posłużą Zamawiającemu do porównania ofert w trakcie ich oceny.
9. Konserwacja urządzeń dźwigowych prowadzona będzie nie wcześniej niż od 01-07-2012 r.
10. Naprawy urządzeń dźwigowych zlecane będą po podpisaniu umowy

Data zakończenia: 30/06/2014

Czy zamówienie zgodne z ustawą o zamówieniach publicznych : NIE

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej : NIE

Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej : NIE

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających : NIE

Warunki przystąpienia

Wiedza i doświadczenie : Wykonawca winien udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, zrealizował zamówienia na łączna kwotę 200 000 zł brutto, w tym co najmniej 1 zamówienie na kwotę minimum 50 000 zł brutto, odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot niniejszego postępowania, z podaniem ich wartości, dat wykonania oraz odbiorców z załączeniem dokumentów potwierdzających ze prace te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty wykazu usług (zał. Nr
7) + dokumenty potwierdzające należyte wykonanie metodą spełnia/nie spełnia

Potencjał techniczny : Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia.

Osoby zdolne : Zamawiający wymaga, aby wykonawca dysponował minimum 3 osobami posiadającymi uprawnienia wymagane przez UDT w zakresie konserwacji dźwigów osobowych. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty wykazu osób i podmiotów odpowiedzialnych za wykonanie zamówienia (zał. nr
6) metodą spełnia/nie spełnia.

Wadium : nie dotyczy

W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć :
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
- oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć :
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

Dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że :
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

Informacje dodatkowe

Adres strony internetowej ze specyfikacją zamówienia : http://www.ms.agh.edu.pl

Miejsce gdzie można pobrać specyfikację : Sekretariat MS AGH , ul. Rostafińskiego 7a, 30-072 Kraków

Termin składania ofert : 05/03/2012 11:30

Miejsce składania ofert : Sekretariat MS AGH , ul. Rostafińskiego 7a, 30-072 Kraków

Czy zaliczki : NIE

Termin związania ofertą : okres w dniach: 30(od ostatecznego terminu składania ofert)

Kryteria oceny ofert

Kryteria oceny ofert : inne
Cena : 50
cena roboczogodziny:10
cena pakietu nusług:40

Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna : NIE

Tryb udzielenia zamówienia

Tryb udzielenia zamówienia : Przetarg nieograniczony

Czy zmiana umowy : TAK

Zmiana umowy : Dopuszcza się możliwość zmiany ustaleń niniejszej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następującym zakresie:
1) wysokości wynagrodzenia w przypadku:
a) zmiany stawki podatku VAT, w odniesieniu do tej części wynagrodzenia, której zmiana dotyczy,
b) ograniczenia zakresu prac objętych niniejszą umową w przypadku stwierdzenia braku konieczności wykonywania części zamówienia,
2) osób przewidzianych do realizacji zamówienia przez Wykonawcę w przypadku nieprzewidzianych zdarzeń losowych min. takich jak: śmierć, choroba, ustanie stosunku pracy, zmiana zakresu obowiązków, nienależyte wykonywanie obowiązków, pod warunkiem, że osoby zaproponowane będą posiadały takie same kwalifikacje jak osoby wskazane w umowie. Zmiany przewidziane w umowie mogą być inicjowane przez Zamawiającego oraz przez Wykonawcę. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa powyzej jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zamianę zawierającego: opis propozycji zmian, uzasadnienie zmian, obliczenie kosztów zmian.