Zakup i sukcesywna dostawa paliw na potrzeby Zarządu Dróg Powiatowych w Ogonkach

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywna, w marę pojawiających się potrzeb, dostawa kolejno wymienionych paliw
a) Etylina Pb 95 w ilości 2500 litrów
b) Olej napędowy w ilości 15500 litrów
c) Propan - butan w ilości 800 litrów Podane ilości paliw są ilościami szacunkowymi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnego odstąpienia od realizacji części dostaw z każdej pozycji asortymentowej (odpowiednio do realnych potrzeb Zamawiającego) zaś Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń finansowych z tego tytułu. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do zwiększenia szacunkowej ilości litrów paliwa danego rodzaju, kosztem zmniejszenia szacunkowej ilości litrów paliwa drugiego rodzaju z zastrzeżeniem, że łączny koszt zakupu (suma wszystkich faktur) nie przekroczy kwoty ustalonej w umowie z Wykonawcą.
2. Paliwa muszą spełniać polskie normy oraz standardy zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (DZ. U. 2008 Nr 221, Poz. 1441). Wykonawca musi zapewnić pobór paliwa na stacji paliw (musi posiadać co najmniej jedną) położonej w promieniu max. do 5 km od granic administracyjnych miasta Węgorzewo.
3. Dostawa będzie miała charakter sukcesywny, tj. kolejne dostawy realizowane będą na stacjach Wykonawcy, w ilościach zależnych od bieżących potrzeb Zamawiającego.
4. Wydawanie paliw odbywać się będzie poprzez legalizowane przepływomierze, do zbiorników pojazdów eksploatowanych przez Zamawiającego (wykaz pojazdów należących do Zamawiającego wykonawca otrzyma w dniu podpisania umowy) lub bezpośrednio do kanistrów, przypisanych do danego pojazdu.
5. Wykonawca zapewni bezgotówkowy sposób transakcji. Podczas tankowania rejestrowane będą minimum następujące dane: numer rejestracyjny pojazdu, ilość i rodzaj tankowanego paliwa, data transakcji. Fakturowanie będzie obejmowało okresy sprzedaży: 1-15 oraz 16-ostatni dzień miesiąca.
6. Ponadto wykonawca (sprzedający) zobowiązany jest do prowadzenia kart zbiorczych (w wersji papierowej) dla każdego pojazdu, do których każdorazowo będzie wpisywał datę i ilość pobranego paliwa, co potwierdzi swoim podpisem kierowca pojazdu należącego do Zamawiającego. Kartę zbiorczą należy przedłożyć do każdej faktury. OPCJONALNIE Wykonawca zapewni elektroniczne karty paliwowe - wówczas dokumentem potwierdzającym dokonanie transakcji bezgotówkowej będzie wydruk z Terminala. Zamawiający wyraża zgodę, by ewentualny duplikat karty (wydawany z tytułu np. zmiany danych na karcie bądź zgubienia, kradzieży karty) wydawany był za odpłatnością zaś nowe karty i wznowione (wydawane po upływie terminu ważności karty) w ramach wynagrodzenia Wykonawcy.
7. W razie konieczności, procedura pobierania paliwa zostanie uzgodniona z Wykonawcą w trybie roboczym.

Data zakończenia: 27/12/2012

Czy zamówienie zgodne z ustawą o zamówieniach publicznych : NIE

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej : NIE

Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej : NIE

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających : NIE

Warunki przystąpienia

Wiedza i doświadczenie : Zamawiający nie żąda od wykonawców udowodnienia faktu posiadania wiedzy i doświadczenia, przyjmując jako dokument potwierdzający spełnianie tego warunku, podpisane oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Potencjał techniczny : Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, jeśli dysponuje on minimum jedną stacją paliw położoną w promieniu do 5 km od granic administracyjnych miasta Węgorzewo, czynną od poniedziałku do niedzieli w godz. minimum od 6:00 do 15:30. Dokumentem potwierdzającym spełnianie tego warunku jest podpisane oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

Osoby zdolne : Zamawiający nie żąda od wykonawców udowodnienia faktu dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, przyjmując jako dokument potwierdzający spełnianie tego warunku, podpisane oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

Wadium : Zamawiający nie żąda w niniejszym postępowaniu wadium

W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć :
- koncesję, zezwolenie lub licencję

W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć :
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

Dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że :
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć: :
- inne dokumenty
- 1. Wypełniony i podpisany formularz oferty -druk nr 3 do SIWZ 2. Pełnomocnictwo osoby podpisującej ofertę do podejmowania takiego zobowiązania w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynika to ze złożonych dokumentów.

Informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej : 1. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 2. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych. 3. Integralną część SIWZ stanowią: - projekt umowy - druki 1-3

Adres strony internetowej ze specyfikacją zamówienia :

Miejsce gdzie można pobrać specyfikację : Zarząd Dróg Powiatowych w Ogonkach, Ogonki 6, 11-600 Węgorzewo, pokój nr 3.

Termin składania ofert : 02/03/2012 10:00

Miejsce składania ofert : Zarząd Dróg Powiatowych w Ogonkach, Ogonki 6, 11-600 Węgorzewo, pokój nr 3

Czy zaliczki : NIE

Termin związania ofertą : okres w dniach: 30(od ostatecznego terminu składania ofert)

Kryteria oceny ofert

Kryteria oceny ofert : najniższa cena

Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna : NIE

Tryb udzielenia zamówienia

Tryb udzielenia zamówienia : Przetarg nieograniczony

Czy zmiana umowy : TAK

Zmiana umowy : 1. Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonywania zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści oferty w sytuacji gdy:
a) jakieś zdarzenie bądź ciąg zdarzeń obiektywnie niezależnych od Zamawiającego lub wykonawcy (których Zamawiający i wykonawca nie mogli przewidzieć i którym nie mogli zapobiec ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działania z należytą starannością) zasadniczo utrudni wykonanie części zobowiązań umowy, bądź wpłynie na brzmienie zapisów w umowie,
b) zmiany te są korzystne dla Zamawiającego - np. zmiana terminu realizacji zamówienia
2. Zmiana postanowień zawartej umowy nie może być na tyle istotna, że gdyby wykonawcy wiedzieli o niej przed złożeniem oferty, to fakt ten mógłby wpłynąć na wybór najkorzystniejszej oferty.
3. Na okoliczność zmiany umowy zostanie sporządzony aneks do umowy.