WYNAJEM, DOSTAWA, MONTAŻ I DEMONTAŻ ZABUDOWY STOISK TARGOWYCH

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: wynajem, dostawa, montaż i demontaż zabudowy 40 stoisk targowych podczas Transgranicznych Targów Pracy, Przedsiębiorczości i Edukacji w Cieszynie odbywających się w dniu 18 kwietnia 2012 r. w Zamku Cieszyn (ul. Zamkowa 3abc). Zabudowa zostanie ustawiona w pomieszczeniach znajdujących się w budynku Oranżerii (sala wystawowa, sala konferencyjna, pasaż) oraz w budynku Zamku (sala wystawowa na I piętrze). Szczegółowy opis:
1. Wynajem zabudowy 40 stoisk targowych o wymiarach 1,5 m (głębokość) x 2 m (szerokość) każde zgodnie z poniższym opisem:
a) ścianki wewnętrzne i zewnętrzne w kolorze białym z płyty z atastem trudnopalności,
b) lada recepcyjna o wymiarach 1 x 0,5m, h = min. 0,9 m, max.=1m, wykonana z elementów systemu wystawienniczego z wmontowaną od wewnątrz półką w kolorze białym,
c) fryz czołowy w kolorze białym z nazwą firmy (jednolity krój liter, czcionka w kolorze czarnym),
d) instalacja elektryczna o mocy 230V z osprzętem: min. 1 punkt świetlny i min. 1 gniazdo elektryczne na każde 3m²,
e) punkt świetlny - halogen o mocy min. 150W,
f) gniazdo elektryczne o mocy 230V,
g) wyposażenie dodatkowe na każdym stoisku: 1 kosz na śmieci, dwa krzesła plastikowe, stolik plastikowy (wszystkie krzesła i stoliki w takim samym kolorze),
h) dodatkowo Wykonawca powinien w czasie wydarzenia dysponować 15 dodatkowymi krzesłami plastikowymi (w takim samym kolorze jak krzesła na stoiskach), które będą do dyspozycji wystawców. Wszystkie materiały zabudowy stoisk oraz wyposażenia dodatkowego muszą posiadać wymagane atesty i certyfikaty bezpieczeństwa. Wykonawca pozostanie właścicielem elementów zabudowy i materiałów wykorzystanych do wykonania zabudowy, które są tylko użyczane Zamawiającemu. Wykaz wystawców (nazwy firm) do przygotowania fryzów zostanie przekazany Wykonawcy w formie elektronicznej w dniu 10 kwietnia 2012 r. Zamawiający zobowiązuje się do poinformowania wystawców biorących udział w targach o zakazie dokonywania trwałych zmian na stoiskach wystawowych, takich jak np. nawiercanie konstrukcji stoiska lub używanie taśmy dwustronnej do naklejania materiałów na stoisko a także zakazie podłączania do gniazd elektrycznych urządzeń o dużym poborze prądu (takich jak czajniki elektryczne itp.).
2. Transport elementów zabudowy i materiałów do miejsca odbywania Targów i do magazynu/siedziby Wykonawcy po zakończeniu prac.
3. Montaż zabudowy w dniu 17 kwietnia 2012 r. (rozpoczęcie prac będzie możliwe od godz.
9.00) w pomieszczeniach znajdujących się w budynku Oranżerii (sala wystawowa, sala konferencyjna, pasaż) oraz w budynku Zamku (sala wystawowa na I piętrze). Demontaż w dniu 18 kwietnia 2012 r. po zakończeniu Targów (rozpoczęcie prac będzie możliwe po godz.
14.00). W trakcie wykonywania montażu Wykonawca zobowiązany jest do:
a) systematycznego porządkowania miejsc wykonywania zabudowy, stoisk wystawienniczych, ścian osłonowych oraz terenu wystawowego, na którym postawione były stoiska i pozostawienie go w stanie niepogorszonym, niewykraczającym poza skutki zwykłego używania,
b) wykonywania wszelkich działań związanych z przedmiotowym zamówieniem zgodnie z przepisami BHP oraz przepisami przeciwpożarowymi,
c) zagospodarowania odpadów zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
4. Zapewnienie obsługi technicznej w dniu targów w godz. 8.00 - 14.00: 1 specjalista ds. elektryki i oświetlenia oraz 1 specjalista ds. stoisk i zabudowy.

Data zakończenia: 18/04/2012

Czy zamówienie zgodne z ustawą o zamówieniach publicznych : NIE

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej : NIE

Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej : NIE

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających : NIE

Warunki przystąpienia

Wadium : Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium

W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć :
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

Dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że :
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

Inne dokumenty :Pełnomocnictwo w sytuacjach, w których uprawnienie do występownaia w imieniu Wykonawcy nie wynika z przedłożonego dokumentu wyszczególnionego w punkcie III.4.2) pkt. 2. W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną.

Informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej : Grant EURES-T Beskydy 2011/2012

Adres strony internetowej ze specyfikacją zamówienia : http://www.wup-katowice.pl

Miejsce gdzie można pobrać specyfikację : Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach ul. Kościuszki 30 III piętro, pok. 305

Termin składania ofert : 02/03/2012 10:00

Miejsce składania ofert : Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach ul. Kościuszki 30 II piętro, pok. 210, Kancelaria Urzędu

Czy zaliczki : NIE

Termin związania ofertą : okres w dniach: 30(od ostatecznego terminu składania ofert)

Kryteria oceny ofert

Kryteria oceny ofert : najniższa cena

Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna : NIE

Tryb udzielenia zamówienia

Tryb udzielenia zamówienia : Przetarg nieograniczony

Czy zmiana umowy : NIE