Administrowanie i sprzątanie domów handlowychprzy ul. ul. Długiej 4/5, Długiej 11 w Jeleniej Górze

Przedmiot zamówienia

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA do przetargu nieograniczonego dotyczącego administrowania, sprzątania domów handlowych przy ul. Długiej 4/5 i Długiej 11 w Jeleniej Górze Przedmiotem zamówienia w ramach ryczałtowego wynagrodzenia jest następujący zakres prac:
1. Nadzór administracyjny, który polega na:
a) utrzymaniu ogólnego porządku, czuwaniu nad prawidłowością funkcjonowania całego obiektu, w tym wszystkich instalacji i urządzeń technicznych (tj. dwa dźwigi osobowe, jeden dźwig towarowy, wymiennik ciepła o mocy 556 kW połączony z systemem wentylacji wymuszonej, kocioł gazowy VIESMAN Vitogaz 100) oraz natychmiastowym informowaniu Dyrektora ZGKiM o wszystkich nieprawidłowościach, zauważonych usterkach,
b) odblokowaniu urządzeń dźwigowych,
c) prowadzeniu książek obiektów,
d) przeprowadzaniu okresowych przeglądów obiektów, instalacji gazowych i elektrycznych,
e) przeprowadzaniu drobnych remontów,
f) przedkładaniu Zamawiającemu wniosków o konieczności wykonania remontów bieżących,
g) utrzymaniu stałej sprawności i bieżącej konserwacji urządzeń technicznych przy użyciu własnych środków i narzędzi pracy,
h) informowaniu potencjalnych najemców stoisk o obowiązujących zasadach wynajmu powierzchni handlowej,
i) sporządzaniu kart pomiaru stoiska i przygotowaniu danych, niezbędnych do zawarcia umowy najmu oraz natychmiastowym informowaniu Działu Eksploatacji ZGKiM o zwolnieniu przez Najemców najmowanej powierzchni.
j) sporządzaniu miesięcznych informacji i przekazywaniu ich do Działu Księgowości ZGKiM dotyczących: - rozmów telefonicznych najemców, korzystających z centrali telefonicznej obiektu, - poboru energii elektrycznej przez najemców, którzy posiadają podliczniki.
k) przekazywaniu Najemcom pism urzędowych i faktur wystawionych przez ZGKiM,
l) czuwaniu nad przestrzeganiem na stoiskach przez najemców i ich pracowników - przepisów ppoż. i bhp,
m) utrzymaniu stałego kontaktu z najemcami i przekazywaniu wszelkich spraw, zgłaszanych pod adresem ZGKiM i odwrotnie,
n) zaopatrywaniu w środki konserwujące, sprzęt, materiały elektryczne i inne, niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania obiektu.
2. Sprzątanie i mycie okien (przy użyciu własnych środków czystości i sprzętu) polegające na:
a) w pomieszczeniach biurowych o powierzchni 456 m2: odkurzaniu wykładzin i dywanów, odkurzaniu i przecieraniu mebli, wybieraniu śmieci z koszy i wynoszeniu ich w workach foliowych na zewnątrz do śmietnika.
b) w pomieszczeniach wspólnych (hole, klatki schodowe, sanitariaty, windy) o powierzchni 600 m2 · czynnościach wykonywanych na bieżąco: odkurzanie, przecieranie na mokro posadzek, mycie: urządzeń sanitarnych, pomieszczeń socjalnych, cokolików, drzwi, glazury przy ruchomych schodach i windzie osobowej oraz wycieranie luster, · czynnościach wykonywanych okresowo: sprzątanie piwnic, magazynów oraz pomieszczeń technicznych, a w okresie jesienno- zimowym dodatkowe utrzymanie czystości ciągów komunikacyjnych wewnątrz obiektu.
c) myciu okien, ram i parapetów 4 razy w roku: · okna zewnętrzne 28 szt. o powierzchni 198 m2 od strony wewnętrznej i zewnętrznej, · okna wewnętrzne 66 szt. o powierzchni 104 m2.
3. Sprzątanie i utrzymanie zimowe chodników przed obiektami wraz z terenami przynależnymi do obiektów.

Data zakończenia: 31/12/2012

Czy zamówienie zgodne z ustawą o zamówieniach publicznych : NIE

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej : NIE

Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej : NIE

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających : NIE

Warunki przystąpienia

Osoby zdolne : Warunek zostanie uznanyza spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada lub zatrudnia osoby posiadające
n/w kwalifikacje:
a) uprawnienia do obsługi dźwigów towarowo-osobowych.
b) uprawnienia elektryczne uprawniające do zajmowania się eksploatacją, konserwacją i dozorem urządzeń elektrycznych o mocy 560 kW,
c) uprawnienia gazowe uprawniające do eksploatacji i dozoru kotła gazowego VIESMANN Vitogaz 100.

Wadium : Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 1000,00 zł

W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć :
- oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć :
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

Dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że :
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

Informacje dodatkowe

Adres strony internetowej ze specyfikacją zamówienia : http://www.zgkim-jg.pl

Miejsce gdzie można pobrać specyfikację : Specyfikację istotnych warunków zamówienia można pobrać z ogłoszenia na stronie internetowej lub osobiście w cenie 3,80 zł. (brutto) w budynku ZGKiM przy ul. Podgórnej 9 (Ip. pok. nr 221)

Termin składania ofert : 29/02/2012 12:00

Miejsce składania ofert : Oferty należy składać w sekretariacie (pok. nr 203) ZGKiM przy ulicy Podgórnej 9 w Jeleniej Górze do dnia 29 lutego 2012 r. do godziny 12:00

Czy zaliczki : NIE

Termin związania ofertą : okres w dniach: 30(od ostatecznego terminu składania ofert)

Kryteria oceny ofert

Kryteria oceny ofert : najniższa cena

Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna : NIE

Tryb udzielenia zamówienia

Tryb udzielenia zamówienia : Przetarg nieograniczony

Czy zmiana umowy : NIE