Dostawa materiałów biurowych w 2012 r. z podziałem na 2 części: część 1 - materiały biurowe, część 2 -papier.

Przedmiot zamówienia

Nazwa nadana przez zamawiającego : Dostawa materiałów biurowych w 2012 r. z podziałem na 2 części: część 1 - materiały biurowe, część 2 -papier.

Rodzaj zamówienia : Dostawy

Przedmiot zamówienia : 1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z rozładunkiem w magazynie Zamawiającego materiałów biurowych w 2012 r. z podziałem na 2 części: część 1 - materiały biurowe, część 2 - papier.
2.Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ - opis przedmiotu zamówienia, stanowiący integralną część SIWZ.
3.Dostarczone materiały biurowe mają być fabrycznie nowe i pochodzić z bieżącej produkcji,a ich minimalny okres przydatności do użycia w dniu dostawy nie może być krótszy niż ¾ terminu podanego przez producenta.
4.Wszystkie zamawiane materiały biurowe mają być zapakowane w oryginalne opakowania, jeżeli zamawiane jest całe opakowanie oraz muszą posiadać termin ważności (przydatności do użycia) określony przez producenta, jeżeli producent stosuje takie oznaczenia.
5.Nazwy własne materiałów biurowych, typy, numery katalogowe itp. określone w przedmiocie zamówienia (arkuszu kalkulacyjnym) np. POLLUX, PENTEL, ARGO itd. zostały podane przez Zmawiającego, jako artykuły wzorcowe w kolumnie nr 3 załącznika nr 2 do SIWZ.
6.Zgodnie z art. 29 ust. 3 Ustawy prawo zamówień publicznych Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów równoważnych. Przez materiały równoważne Zamawiający rozumie materiały o parametrach takich samych lub wyższych jak podane w załączniku nr 2 do SIWZ.
7.Wykonawca ponosi odpowiedzialność względem Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady, jak również powstałe w czasie transportu i ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne.
8.Z odbioru zostanie sporządzony protokół przyjęcia - przekazania (sprawdzenie ilości i ewentualnych uszkodzeń opakowań). Komisja w trakcie odbioru dokona sprawdzenia zgodności parametrów poszczególnych materiałów z określonymi w załączniku do umowy. W przypadku wykrycia niezgodności parametrów zamawianych materiałów Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji z ich zakupu i naliczenia kar umownych określonych w § 7 ust. 1 pkt
3) umowy.
9.Dla wszystkich pozycji z załącznika nr 3 i 4 do SIWZ w kol. nr 2 Wykonawca zobowiązany jest wpisać nazwę handlową i nazwę producenta oferowanego produktu.
10.Ceny jednostkowe brutto oferowanych produktów pozostaną stałe przez cały okres realizacji zamówienia.
11.W odbiorze - przekazaniu przedmiotu umowy zobowiązany jest uczestniczyć uprawniony przedstawiciel Wykonawcy (podczas dostawy musi przedstawić pisemne pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym). W przypadku braku przedstawiciela Wykonawcy podczas dostawy przedmiot umowy nie zostanie odebrany przez Zamawiającego z winy Wykonawcy.
12.W przypadku podejrzenia niezgodności parametrów technicznych dostarczonej partii towaru z produktami podanymi w załącznikach do umowy, Zamawiający może zakwestionowaną partię towaru poddać kontroli jakości, celem stwierdzenia czy dostarczone produkty odpowiadają specyfikacjom technicznym wynikającym z załącznika do umowy. W przypadku potwierdzenia się przypuszczeń Zamawiającego, koszty badania ponosi Wykonawca.
13.Przekazanie - przyjęcie przedmiotu umowy dla Zamawiającego będzie każdorazowo poświadczone przez przedstawicieli obu stron na dokumencie odbioru.

Czy zamówienie zgodne z ustawą o zamówieniach publicznych :

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej : NIE

Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej : TAK

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających : NIE

Czas trwania zamówienia lub termin wykonania : Zakończenie : 15/10/2012

Warunki przystąpienia

Wiedza i doświadczenie : Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Potencjał techniczny : Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Uprawnienie : Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne : Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna i finasowa : Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Wadium : 1.Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości: Część 1 - 2 200,00 zł (słownie: dwa tysiące dwieście złotych), Część 2 - 1 200,00 zł (słownie: tysiąc dwieście złotych).
2.Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1)pieniądzu;
2)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3)gwarancjach bankowych;
4)gwarancjach ubezpieczeniowych;
5)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust.5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r., Nr 42, poz. 275). Uwaga! Wadium wnoszone w poręczeniach, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych lub poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w pkt 2 ppkt
5), należy zdeponować przed upływem terminu składania ofert w Pionie Głównego Księgowego (budynek nr 9, parter, pokój nr
13) a kopię wadium załączyć do oferty. Z treści tych dokumentów musi wynikać bezwarunkowe, (na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą) zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46ust 4a i ust. 5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Wyżej wymienione gwarancje i poręczenia nie mogą wprowadzać żadnych dodatkowych warunków merytorycznych.
3.Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem przed upływem terminu składania ofert na rachunek bankowy Zamawiającego: NBP O/O w Łodzi: 13 1010 1371 0017 2013 9120 0001, a dowód wniesienia wadium w postaci kopii dokonanego przelewu załączyć do oferty.
4.Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.
5.Zamawiający dokona zwrotu wadium, zgodnie z warunkami określonymi w art. 46 ustawy - Prawo zamówień publicznych.
6.Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium na cały okres związania oferta, określony w rozdziale IX SIWZ.
7.Zamawiający zatrzymuje wadium zgodnie z warunkami określonymi w art. 46 ustawy - Prawo zamówień publicznych.

W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć :
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

Dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że :
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne : NIE

Inne dokumenty :1.pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów. 2.W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego dokumenty wymienione w rozdziale VI pkt 1 oraz pkt 3 ppkt 2), składa każdy z Wykonawców oddzielnie a pozostałe składane są wspólnie. 3.Ponadto w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii. (Dokument ten może zastąpić umowa konsorcjum/spółki cywilnej, jeżeli zawiera w/w informacje).

Informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej : nie dotyczy

Istotne postanowienia umowy : NIE

Adres strony internetowej ze specyfikacją zamówienia : http://www.15sbwd.internetdsl.pl

Miejsce gdzie można pobrać specyfikację : Jednostka Wojskowa Nr 1551 w Sieradzu ul. Wojska Polskiego 78 98-200 Sieradz

Termin składania ofert : 12:00 - 07/03/2012

Miejsce składania ofert : Kancelaria Jawna Jednostka Wojskowa Nr 1551 w Sieradzu ul. Wojska Polskiego 78 98-200 Sieradz

Czy zaliczki : NIE

Termin związania ofertą : okres w dniach: 30(od ostatecznego terminu składania ofert)

Kryteria oceny ofert

Kryteria oceny ofert : najniższa cena

Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna : NIE

Tryb udzielenia zamówienia

Tryb udzielenia zamówienia : Przetarg nieograniczony

Czy zmiana umowy : TAK

Zmiana umowy : Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy do dnia upływu terminu jej wykonania, polegającej na zmianie poszczególnych rzeczy objętych przedmiotem umowy na inne, lub zmianie producenta określonego w załączniku nr 1 do umowy, jeżeli zmiana jest konieczna z uwagi na brak lub wycofanie tej rzeczy z produkcji z zastrzeżeniem, że parametry techniczne, eksploatacyjne i użytkowe będą takie same lub lepsze, a cena wskazana w § 2 umowy nie ulegnie zwiększeniu.

Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia : NIE

Załączniki i informacje dotyczące ofert częściowych

Część nr : 1

Nazwa : część 1 - materiały biurowe

1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia : Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ - opis przedmiotu zamówienia, stanowiący integralną część SIWZ.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV) : 301900007

3) Czas trwania lub termin wykonania : 15/10/2012

4) Kryteria oceny ofert : najniższa cena

Część nr : 2

Nazwa : Papier

1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia : Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ - opis przedmiotu zamówienia, stanowiący integralną część SIWZ.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV) : 301900007

3) Czas trwania lub termin wykonania : 17/04/2012

4) Kryteria oceny ofert : najniższa cena