Świadczenie usług telekomunikacyjnych i infolinii dla Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych

Przedmiot zamówienia

Nazwa nadana przez zamawiającego : Świadczenie usług telekomunikacyjnych i infolinii dla Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych

Rodzaj zamówienia : Usługi

Przedmiot zamówienia : Świadczenie usług telekomunikacyjnych i infolinii dla Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych. Specyfikacja techniczna stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ. Projekt umowy stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ. Wartość zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy Prawo zamówień publicznych (poniżej 200.000,00 Euro)

Czy zamówienie zgodne z ustawą o zamówieniach publicznych :

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej : NIE

Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej : NIE

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających : NIE

Czas trwania zamówienia lub termin wykonania : Okres w miesiącach : 24

Warunki przystąpienia

Wiedza i doświadczenie : 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia - Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał lub wykonuje co najmniej 2 (dwie) usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. usługom telekomunikacyjnym w technologii IPPABX dla co najmniej 400 użytkowników, o wartości co najmniej 450.000,00 zł brutto każda (słownie: czterysta pięćdziesiąt tysięcy zł brutto);
2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest wykazać Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia;
3. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu będzie dokonywana na podstawie złożonych przez Wykonawcę w ofercie dokumentów lub oświadczeń określonych w pkt 9 SIWZ.

Potencjał techniczny : Ocena spełniania warunku będzie dokonywana na podstawie złożonego przez Wykonawcę w ofercie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy P.z.p.

Uprawnienie : 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania uprawnień do prowadzenia działalności objętej przedmiotem zamówienia; 2. Ocena spełniania warunku będzie dokonywana na podstawie złożonego przez Wykonawcę w ofercie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy P.z.p.

Osoby zdolne : Ocena spełniania warunku będzie dokonywana na podstawie złożonego przez Wykonawcę w ofercie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy P.z.p.

Sytuacja ekonomiczna i finasowa : Ocena spełniania warunku będzie dokonywana na podstawie złożonego przez Wykonawcę w ofercie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy P.z.p.

Wadium : Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium

W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć :
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć :
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

Dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że :
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne : NIE

Inne dokumenty :Wypełniony Formularz ofertowy - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ.

Informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej : 1. Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 oraz ze środków budżetu Województwa Mazowieckiego; 2. W ramach kryterium najniższej ceny, Zamawiający wprowadza sześć podkryteriów: Cena brutto za 1 miesiąc abonamentu - waga 50% (50 pkt), Cena brutto za 1 minutę połączenia lokalnego i strefowego - waga 9% (9 pkt); Cena brutto za 1 minutę połączenia międzystrefowego - waga 1% (1 pkt); Cena brutto za 1 minutę połączenia do wszystkich sieci komórkowych - waga 15% (15 pkt); Cena brutto za 1 minutę połączenia międzynarodowego do państw UE na telefony stacjonarne - waga 1% (1 pkt); Cena brutto jednorazowej opłaty instalacyjnej - waga 24% (24 pkt)

Istotne postanowienia umowy : TAK

Adres strony internetowej ze specyfikacją zamówienia : http://www.mazowia.eu

Miejsce gdzie można pobrać specyfikację : Siedziba Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych, ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa, Piętro II, pokój 240

Termin składania ofert : 12:00 - 02/03/2012

Miejsce składania ofert : Siedziba Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych, ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa, Parter, Biuro Podawcze

Czy zaliczki : NIE

Termin związania ofertą : okres w dniach: 30(od ostatecznego terminu składania ofert)

Kryteria oceny ofert

Kryteria oceny ofert : najniższa cena

Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna : NIE

Tryb udzielenia zamówienia

Tryb udzielenia zamówienia : Przetarg nieograniczony

Czy zmiana umowy : TAK

Zmiana umowy : 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie harmonogramu uruchamiania poszczególnych usług będących przedmiotem umowy oraz ostatecznego terminu rozpoczęcia świadczenia usług będących przedmiotem umowy, określonego przez Zamawiającego na nie później niż 01.04.2012 r. Warunkiem takiej zmiany jest wystąpienie sytuacji związanych z działaniem siły wyższej, tj. wyjątkowych zdarzeń lub niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od Strony, która się na nie powołuje i których konsekwencji mimo zachowania należytej staranności nie można było uniknąć, w konsekwencji których niemożliwe było uruchomienie poszczególnych usług będących przedmiotem umowy we wskazanych w harmonogramie terminach. W powyższym przypadku, Wykonawca zobowiązany jest zaproponować nowy harmonogram określający poszczególne terminy uruchamiania poszczególnych usług wraz z nowy ostateczny termin rozpoczęcia świadczenia usług. Zmiana musi zostać zaakceptowana przez obie Strony umowy. Powyższa zmiana nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia, nie może również wpłynąć na jakość realizowanych usług. Zmiana musi być dokonana w formie pisemnej. Do dokonania zmiany wymagane jest zawarcie stosownego aneksu.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie terminu wykonywania usług będących przedmiotem zamówienia, określonego przez Zamawiającego na 24 miesięcy od dnia uruchomienia usługi. Warunkiem takiej zmiany jest istotne zmniejszenie lub zwiększenie zapotrzebowania Zamawiającego na usługi głosowe, skutkujące odpowiednio zmniejszeniem lub zwiększeniem ilości wykonywanych połączeń i ostatecznie odpowiednio zmniejszeniem lub zwiększeniem kosztów ponoszonych przez Zamawiającego. Termin wykonywania usługi może ulec odpowiednio wydłużenia lub skróceniu aż do wykorzystania całej kwoty przeznaczonej na realizację niniejszego zamówienia, wynikającej z oferty złożonej przez Wykonawcę. Powyższa zmiana nie może spowodować zwiększenia łącznej wartości umowy, nie może również wpłynąć na jakość realizowanych usług. Zmiana musi być dokonana w formie pisemnej. Do dokonania zmiany wymagane jest zawarcie stosownego aneksu.

Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia : TAK