Organizacja i przeprowadzenie szkolenia z zakresu informacji o wymogach prawnych i sposobie pracy w e-urzędzie dla pracowników Starostwa Powiatowego w Wadowicach w ramach projektu Jakość w urzędzie - wdrożenie systemu zarządzania jakością ISO 9001:2009, współfinansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V - Dobre rządzenie, Działanie 5.2 - Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 - Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa.

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie dla nie więcej niż 140 osób - pracowników Starostwa Powiatowego w Wadowicach -szkolenia z zakresu informacji o wymogach prawnych i sposobie pracy w e-urzędzie wraz z zapewnieniem materiałów szkoleniowych i cateringu w wymiarze 8h- 1dzień szkoleniowy dla każdej z 6 grup szkoleniowych. Grupa nie powinna przekroczyć 30 osób. W szczególności program szkolenia powinien obejmować następujące zagadnienia:
1.Regulacje prawne w zakresie informatyzacji administracji.
2.Funkcjonowanie instrukcji kancelaryjnej w odniesieniu do e-Urzędu.
3.Przepisy dotyczące dokumentu elektronicznego.
4.Bezpieczeństwo dokumentów elektronicznych.
5.Dobre praktyki w zakresie e-administracji.
6.Klasyfikacja dokumentów (nośniki, elementy, wystawcy, zbiory)
7.Polityka Bezpieczeństwa Informacji w odniesieniu do systemu informatycznego (m.in. profil zaufany)
8.Zapobieganie zagrożeniom informacji na stacjach roboczych i urządzeniach przenośnych. Szkolenia przeprowadzone będą do 31 marca 2012 r. Odbywać się będą w siedzibie Starostwa Powiatowego, przy ul. Batorego 2 bądź przy ul. Mickiewicza 24 w Wadowicach, w godzinach jego urzędowania, tj. 7:30-15:30. Szczegółowy harmonogram szkoleń zostanie zatwierdzony do 2 dni od zawarcia umowy z Wykonawcą. Wykonawca zobowiązany jest do:
1)zapewnienia i przekazania każdemu uczestnikowi szkolenia wydrukowanych materiałów szkoleniowych (za druk materiałów odpowiedzialny będzie Wykonawca),
2)wydania zaświadczeń, certyfikatów poświadczających ukończenie szkolenia,
3)dostarczeniem przez Wykonawcę Zamawiającemu kserokopii zaświadczeń wydawanych uczestnikom szkolenia,
4)umieszczenia na materiałach szkoleniowych oraz zaświadczeniach ukończenia szkolenia emblematów Europejskiego Funduszu Społecznego i Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego,
5)przeprowadzenia ankiety ewaluacyjnej na początku oraz na końcu każdego dnia szkoleniowego i przekazania jej Zamawiającemu,
6)zachowania poufności informacji i danych osobowych uzyskanych w trakcie realizacji zamówienia od uczestników projektu,
7)przygotowania i dostarczenia Zamawiającemu rejestru/listy obecności potwierdzających uczestnictwo osób uczestniczących w szkoleniu,
8)zapewnienia 2 przerw kawowych i cateringu dla uczestników szkolenia, w ramach których należy zapewnić kawę, herbatę, wodę gazowaną, niegazowaną, ciastka, paluszki. Zamawiający dopuszcza możliwość podawania wszystkich napojów w jednorazowych kubkach plastikowych bądź papierowych. Zamawiający nie ponosi kosztów zakwaterowania, wyżywienia lektorów i innych kosztów związanych z pracą lektora. Zamawiający nie wymaga, aby przy realizacji zamówienia w danym dniu szkoleniowym uczestniczył więcej niż jeden trener/konsultant.

Data zakończenia: 31/03/2012

Czy zamówienie zgodne z ustawą o zamówieniach publicznych : NIE

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej : NIE

Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej : NIE

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających : NIE

Warunki przystąpienia

Wiedza i doświadczenie : Wykonawca musi wykazać w formie załączonego do oferty oświadczenia i wykazu usług, potwierdzonego referencjami lub odpowiednimi dokumentami uprzednich odbiorców, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 szkolenia, których zakres tematyczny obejmował regulacje prawne e-urzędu
i/lub pracę w e-urzędzie - przeprowadzone dla organów administracji publicznej. Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą spełnia/nie spełnia, w oparciu o wykaz usług, dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty

Potencjał techniczny : Wykonawca musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym pozwalającym na realizację zamówienia. Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty

Osoby zdolne : Wykonawca winien dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym co najmniej 1 trenerem który będzie wykonywał zamówienie i który przeprowadził minimum 3 szkolenia z zakresu regulacji prawnych w e-urzędzie
i/lub sposobu pracy w e-urzędzie
i/lub funkcjonowania e-urzędu. Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metoda spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenia, wykaz osób dołączone do oferty

Wadium : Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć :
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
- oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć :
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

Dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że :
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

Inne dokumenty :1.Pełnomocnictwo (pełnomocnictwa), jeśli oferta będzie podpisana przez pełnomocnika, dotyczy to również przypadku jeżeli jest ono wymagane dla Spółki Cywilnej lub uczestników konsorcjum - pełnomocnictwo musi być dołączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. 2.Pisemne zobowiązanie innych podmiotów, zgodnie z art. 26 ust. 2b pzp, do oddania Wykonawcy, do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - jeżeli dotyczy.

Informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej : Zamówienie jest realizowane w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V - Dobre rządzenie, Działanie 5.2 - Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, współfinansowane z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa

Adres strony internetowej ze specyfikacją zamówienia : http://www.starostwo.wadowice.pl

Miejsce gdzie można pobrać specyfikację : Starostwo Powiatowe w Wadowicach ul. Batorego 2, 34-100 Wadowice pok. 103 (I piętro)

Termin składania ofert : 01/03/2012 10:30

Miejsce składania ofert : Starostwo Powiatowe w Wadowicach ul. Batorego 2, 34-100 Wadowice, sekretariat pok. nr 314 (III piętro)

Czy zaliczki : NIE

Termin związania ofertą : okres w dniach: 30(od ostatecznego terminu składania ofert)

Kryteria oceny ofert

Kryteria oceny ofert : najniższa cena

Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna : NIE

Tryb udzielenia zamówienia

Tryb udzielenia zamówienia : Przetarg nieograniczony

Czy zmiana umowy : NIE