PRZEPROWADZENIE CAŁOŚCI DZIAŁAŃ INFORMACYJNO-PROMOCYJNYCH W ZWIĄZKU Z REALIZACJĄ PROJEKTU PN: INQBACJA I WSPARCIE KAPITAŁOWE DLA BIOTECHNOLOGII, CHEMII, TECHNOLOGII INFORMATYCZNYCH ORAZ KOMUNIKACYJNYCH

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie całości działań informacyjno-promocyjnych w związku z realizacją projektu pn: InQbacja i wsparcie kapitałowe dla biotechnologii, chemii, technologii informatycznych oraz komunikacyjnych. Przedmiotowe zamówienie obejmuje swym zakresem następujące elementy: zaprojektowanie linii graficznej Projektu oraz materiałów promocyjnych, skład oraz wykonanie materiałów promocyjnych (ulotka, teczka, długopis, folder informacyjny, smycz, plakat), prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych w Internecie oraz organizacja spotkań informacyjno-promocyjnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z ilością i rodzajami działań informacyjno-promocyjnych został zamieszczony w Rozdziale IV SIWZ. Całość działań informacyjno-promocyjnych będzie realizowana z podziałem na 3 etapy. Niniejsze postępowanie ma na celu wyłonienie Wykonawcy dla całości działań informacyjno-promocyjnych dla wszystkich etapów działań promocyjno-informacyjnych. Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie (formularzu oferty) zakresu zamówienia (usługi), którego wykonanie powierzy podwykonawcom.

Data zakończenia: 30/09/2013

Czy zamówienie zgodne z ustawą o zamówieniach publicznych : NIE

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej : NIE

Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej : NIE

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających : NIE

Warunki przystąpienia

Wiedza i doświadczenie : Zamawiający uzna warunek, w zakresie wiedzy i doświadczenia za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu do składania ofert, a jeśli okres działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, co najmniej 4 usługi polegające na prowadzeniu działań promocyjno-informacyjnych projektu współfinansowanego z funduszy Unii Europejskiej o wartości każdej z usług nie mniejszej niż 100.000,00 zł brutto. Wartości podane w dokumentach potwierdzających spełnienie warunku w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego Wykonawca przeliczy wg średniego kursu NBP na dzień zamieszczenia przez Zamawiającego ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.

Potencjał techniczny : Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Osoby zdolne : Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Wadium : Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium

W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć :
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć :
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

Dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że :
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

Inne dokumenty :1) formularz ofertowy, 2) formularz cenowy, 3) pełnomocnictwa dla osoby podpisującej ofertę, gdy upoważnienie nie wynika, z załączonych do oferty dokumnetów rejestrowych, 4) pełnomocnictowo do reprezentowania wykonawców wspólnie występujących w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia, 5) pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasób na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia,

Informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej : Przedmiot umowy objęty postępowaniem jest dofinansowany przez Unię Europejską w ramach Projektu InQbacja i wsparcie kapitałowe dla biotechnologii, chemii, technologii informatycznych oraz komunikacyjnych, o numerze UDA-POIG.03.01.00-00-005/10-00, w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013, w ramach działania 3. 1 Inicjowanie działalności innowacyjnej osi priorytetowej 3 Kapitał dla innowacji.

Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej (jeżeli dotyczy) : nie dotyczy

Adres strony internetowej ze specyfikacją zamówienia : http://fundacja.ppnt.poznan.pl

Miejsce gdzie można pobrać specyfikację : Fundacja Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu, ul. Rubież 46, 61-612 Poznań

Termin składania ofert : 01/03/2012 11:00

Miejsce składania ofert : Fundacja Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu, ul. Rubież 46, 61-612 Poznań, budynek C, wejście 4, pokój 91

Czy zaliczki : NIE

Termin związania ofertą : okres w dniach: 30(od ostatecznego terminu składania ofert)

Kryteria oceny ofert

Kryteria oceny ofert : najniższa cena

Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna : NIE

Tryb udzielenia zamówienia

Tryb udzielenia zamówienia : Przetarg nieograniczony

Czy zmiana umowy : TAK

Zmiana umowy : 1) Zamawiający dopuszcza wprowadzanie zmian w treści Umowy, jednak wyłącznie za zgodą Zamawiającego i na zasadach wynikających z Umowy i niniejszego punktu SIWZ.
2) Zamawiający dopuszcza dokonanie istotnych zmian w Umowie, w niżej opisanych przypadkach, gdy:
a) wystąpi zmiana przepisów prawa istotnych dla realizacji Przedmiotu Umowy, mająca wpływ na zakres lub termin wykonania przedmiotu Umowy - zmianie może ulec zakres lub/i termin realizacji Umowy;
b) zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia Umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości wykonania Umowy zgodnie z jej założeniami- zmianie może ulec termin realizacji Umowy lub/i jej zakres;
c) jednostka dofinansowująca Projekt na potrzeby, którego realizowana są działania informacyjno-promocyjne objęte niniejszą Umową wprowadzi zmiany do umowy o dofinansowanie wpływające na zakres lub termin realizacji Przedmiotu Umowy - zmianie ulegnie odpowiednio termin realizacji Umowy lub/i jej zakres.
3) Wszelkie zmiany niniejszej Umowy mogą być dokonywane, pod rygorem nieważności, jedynie w formie pisemnej.
4) W przypadku wystąpienia okoliczności, uprawniającej Wykonawcę do żądania zmiany, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zawiadomić Przedstawiciela Zamawiającego, oraz złożyć stosowny wniosek na piśmie do Zamawiającego, w terminie nie później niż 7 dni od daty wystąpienia zdarzenia, z podaniem wszelkich okoliczności mających wpływ na realizację Przedmiotu Umowy ze wskazaniem proponowanego terminu realizacji Przedmiotu Umowy oraz ze szczegółowym uzasadnieniem przyczyny.
5) W przypadku zaistnienia okoliczności uprawniający Zamawiającego do żądania zmiany, Zamawiający zawiadomi w formie pisemnej Wykonawcę o zaistnieniu przesłanek do wprowadzenia zmiany i wezwie Wykonawcę do zawarcia aneksu do Umowy.
6) Zmiany Umowy, o których mowa w punkcie
2) muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 3 Pzp, stanowiącego, że Umowa jest nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ.
7) Dokonanie zmian, o których mowa w punkcie 20.2 SIWZ wymaga podpisania aneksu do Umowy
8) Zamawiający oraz Wykonawca mają na uwadze, że zgodnie z treścią art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych pod rygorem nieważności zakazane są istotne zmiany postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany.