WKŁADY BARWIĄCE 2012 - I

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów, kserokopiarek i ploterów dla Urzędu Miejskiego w Suwałkach. Szczegółowy opis i wielkość zamówienia określony został w załączniku nr 2 do siwz wykaz materiałów eksploatacyjnych. Dostarczone produkty muszą być oryginalnymi materiałami eksploatacyjnymi, czyli pochodzącymi od producenta danego sprzętu drukującego lub materiałami równoważnymi. Zamawiający zastrzega, że wkłady barwiące do drukarek: Lexmark E120, Lexmark E250dn, HP Color LasetJet CM2320fxi MFP, HP Color InkJet cp1700/Business InkJet 2800, OKI Microline ML390FB muszą być oryginalnymi materiałami eksploatacyjnymi producentów drukarek.
1.Za równoważne zamawiający uznaje produkty, które w odniesieniu do marki i typu wskazanego sprzętu biurowego, posiadają równą (taką samą) wartość użytkową, czyli:
a)spełniają warunek bezkonfliktowej pracy z danym urządzeniem, w stopniu nie mniejszym niż wskazany z symbolu oryginał, w szczególności nie powodują wyświetlania negatywnych komunikatów na monitorze urządzenia po zainstalowaniu materiału eksploatacyjnego, a monitorowanie procesu wydruku i zużycia materiału eksploatacyjnego przebiega w identyczny sposób jak przy zastosowaniu produktów oryginalnych (pochodzących od producenta danego sprzętu),
b)wydajność danego materiału eksploatacyjnego nie może być mniejsza niż wydajność oryginalnego materiału eksploatacyjnego (producenta urządzenia),
c)jakość wydruków przy zastosowaniu produktów równoważnych nie może być gorsza niż przy wydrukach z zastosowaniem materiałów oryginalnych (producenta urządzenia), w szczególności dotyczy to intensywności pokrycia tonerem/tuszem zadrukowywanego materiału (papieru, kalki, itd.) oraz jego czystości w miejscach, w których nie powinien być zadrukowany ani zabrudzony,
d)posiadają wymiary i kształty umożliwiające prawidłowe (bezkonfliktowe) umieszczenie materiału eksploatacyjnego w urządzeniu oraz nie powodują negatywnych objawów w czasie pracy urządzenia (niezależnie od tego ile oryginalnych materiałów eksploatacyjnych jest zainstalowanych w urządzeniu), takich jak np. nieprawidłowe dźwięki wydobywające się z wnętrza urządzenia, nieprawidłowe wibracje urządzenia, częste zakleszczanie się papieru w urządzeniu przy zachowaniu zaleceń producenta związanych z prawidłową eksploatacją urządzenia, itp.,
e)wkłady barwiące muszą być fabrycznie nowe, tj. wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, nienoszące śladów uszkodzeń zewnętrznych oraz uprzedniego używania, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności pojemników z tonerem/tuszem,
f)wkłady barwiące muszą być opakowane w oryginalne opakowania producenta z widocznym logo, symbolem produktu, oznaczeniem wskazującym, któremu produktowi oem odpowiada produkt równoważny (symbol oem) jeśli jest to produkt o takich samych parametrach co produkt oem, oznaczeniem urządzeń, dla których produkt jest przeznaczony i terminem przydatności do użytku.
2.W przypadku Wykonawcy składającego ofertę na produkty równoważne wydajność oferowanych materiałów powinna być zgodna z normami wydajności: ISO/IEC 19752 : 2004 (w odniesieniu do wkładów do drukarek laserowych monochromatycznych), 19798 : 2007 (odnośnie wkładów do drukarek laserowych kolorowych), ISO/IEC 24711: 2006 (odnośnie wkładów do drukarek atramentowych).
3.Dostarczone wkłady drukujące muszą posiadać termin przydatności do użycia nie krótszy niż 12 miesięcy, licząc od dnia ich dostarczenia do siedziby zamawiającego.
4.Ewentualne naprawy urządzeń peryferyjnych wynikłe z wad dostarczonych równoważnych materiałów eksploatacyjnych pokryje Wykonawca na podstawie refaktury i opinii autoryzowanego serwisu producenta sprzętu stwierdzającej, że naprawa wynikła z wad tonera lub wkładu drukującego.
5.Koszty opinii wydanej przez autoryzowany serwis pokryje Wykonawca w przypadku, gdy będzie z niej wynikać, że awaria lub uszkodzenie urządzenia spowodowane zostało zastosowaniem równoważnika

Czy zamówienie zgodne z ustawą o zamówieniach publicznych : NIE

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej : NIE

Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej : NIE

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających : NIE

Okres trwania zamówienia w dniach : 14

Warunki przystąpienia

Wiedza i doświadczenie : Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca przedłoży w ofercie oświadczenie w trybie art.22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych;

Potencjał techniczny : Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca przedłoży w ofercie oświadczenie w trybie art.22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych;

Osoby zdolne : Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca przedłoży w ofercie oświadczenie w trybie art.22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych;

Wadium : nie dotyczy

W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć :
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

Dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że :
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć: :
- inne dokumenty
- oświadczenie wykonawcy potwierdzające, że oferowane produkty sa dopuszczone do obrotu na terytorium polski oraz, że są wytworzone w zgodzie z prawami patentowymi

Inne dokumenty :Pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Informacje dodatkowe

Adres strony internetowej ze specyfikacją zamówienia : http://www.um.suwalki.pl

Miejsce gdzie można pobrać specyfikację : Urząd Miejski w Suwałkach ul. Mickiewicza 1, 16-400 Suwałki pokój nr 137

Termin składania ofert : 02/03/2012 10:00

Miejsce składania ofert : Urząd Miejski w Suwałkach ul. Mickiewicza 1, 16-400 Suwałki Kancelaria Ogólna pokój nr 5

Czy zaliczki : NIE

Termin związania ofertą : okres w dniach: 30(od ostatecznego terminu składania ofert)

Kryteria oceny ofert

Kryteria oceny ofert : najniższa cena

Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna : NIE

Tryb udzielenia zamówienia

Tryb udzielenia zamówienia : Przetarg nieograniczony

Czy zmiana umowy : TAK

Zmiana umowy : Zamawiający przewiduje następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy:
1)możliwość przedłużenia ostatecznego terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia opóźnień w realizacji umowy z przyczyn niezależnych od Dostawcy, powstałych w skutek działania sił zewnętrznych, takich jak: pożar, powódź, trąba powietrzna, uniemożliwiających wykonanie zamówienia w przewidzianym terminie,
2)możliwość zmiany w przedmiocie umowy (opis odpowiednich pozycji w załączniku wykaz materiałów eksploatacyjnych) dotyczącej zaoferowanego przez Dostawcę materiału eksploatacyjnego na inny materiał eksploatacyjny kompatybilny z danym urządzeniem i spełniający wymagania SIWZ dla materiałów równoważnych przy zachowaniu poziomu cen zgodnego z ofertą przetargową w przypadku wycofania z produkcji zaoferowanego materiału eksploatacyjnego.